当社は、経営における透明性の確保や業務執行に対する監督機能の強化のため、コーポレート・ガバナンスの充実を図ることを基本的な考え
方としています。

　当社は、コーポレートガバナンス・コードの各原則について、全て実施しています。

【原則１－４．いわゆる政策保有株式】
　当社では、業務提携及び取引の維持・強化等、保有目的の合理性が認められる場合を除いて、原則として政策保有株式を保有しません。
　また、当社は、個別の政策保有株式の保有目的が適切かなどの定性面や、資本コストを踏まえた経済合理性などの定量面から保有の適否を取締役会で検証しており、所期の保有目的が希薄化してきた場合は、相手先と協議の上、縮減を検討してまいります。
　政策保有株式の議決権行使について、実質的に議案が当社の保有方針に適合するか、発行会社の企業価値の向上を期待できるかなど総合的に判断した上で議決権行使をしています。

【原則１－７．関連当事者間の取引】
　当社では、取締役及び取締役が実質的に支配する法人との利益相反取引は、取締役会での審議・決議を要することとしているとともに、取引の実績については、定期的に取締役会で報告しています。
　また、ＮＥＧグループ企業行動規範において、全ての取引先との間で、関係法令を遵守し、公正、適正な取引を行うことを定めており、取引先が主要株主の場合においても、同様の考え方で取引を行っています。

【原則２－６．企業年金のアセットオーナーとしての機能発揮】
　当社は確定拠出年金制度を導入しており、運用機関・運用商品の適切な選定に努め、加入者である従業員に対して継続的な投資教育を行っています。また、当該確定拠出年金の運用は加入者である従業員が行っているため、企業年金の受益者と会社との間に利益相反は生じません。

【原則３－１．情報開示の充実】
（ⅰ）当社は、「ガラスの持つ無限の可能性を引き出し、モノづくりを通して、豊かな未来を切り拓きます。」を企業理念としています。また、中期経営計画「ＥＧＰ２０２１」を定め、当社ホームページにて開示しています（https://www.neg.co.jp 投資家情報に掲載）。
（ⅱ）コーポレートガバナンスに関する基本的な考え方と基本方針は、コーポレートガバナンス報告書の「１　コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方及び資本構成、企業属性その他の基本情報」に記載のとおりです。
（ⅲ）当社は、取締役報酬について透明性及び客観性を確保するために、社外取締役が委員長を務め、委員の過半数が社外取締役で構成される指名・報酬諮問委員会を設置しています。同委員会において、取締役会の諮問に基づき、取締役の報酬方針・制度及び取締役の報酬額について審議を行い、その結果を取締役会に答申し、取締役会で同委員会の答申を十分に尊重した上で決定します。取締役の個人別の月額報酬及び賞与額は同委員会の委員の意見が同数で異なった場合を除き、同委員会で決定された内容は取締役会で決議があったものとみなします。
（ⅳ）取締役会が、経験、知識、専門性等において多様性を持つ構成となることを前提に、取締役候補者は、誠実な人格、高い識見と能力を有し、広範な知識と経験及び出身分野における実績を兼ね備えた者を社長が提案し、社外取締役に事前に説明した上で、その助言を踏まえ取締役会で審議しています。なお、経営陣幹部の職務執行に不正または重大な法令・定款違反等がある場合、社外取締役に事前に説明し、その助言を踏まえ、取締役会で解任について審議します。
　監査役候補者は、誠実な人格、高い識見と能力を有し、業務上の専門知識と広範囲にわたる経験を兼ね備えた者を、監査役会の同意を得て、取締役会で審議しています。
（Ⅴ）当社は取締役及び監査役の選解任及び指名に際して、株主総会参考書類においてその理由を開示します。

【補充原則４－１－１　取締役会の役割、取締役会から経営陣への委任の範囲】
　取締役会は、法令及び定款に定められた事項に加え、当社経営の基本方針など当社グループの重要事項を決議することとしており、その内容は取締役会規則及び取締役会付議事項基準に明確に定めています。それ以外の事項の意思決定は、経営会議及び執行役員に委任しています。

【原則４－９．独立社外取締役の独立性判断基準及び資質】
　当社では、独立社外取締役候補者の選定にあたっては、東京証券取引所が定める独立性基準に従って、その独立性を判断しています。

【補充原則４－11－１　取締役会全体としての知識・経験・能力のバランス、多様性及び規模に関する考え方】
　当社の取締役会構成の基本的な考え方は、取締役は12名以内、監査役は４名以内とし、知識・経験・能力のバランスと社外人材の活用を意識した構成としていくこととしています。

【補充原則４－11－２　取締役及び監査役の兼任状況】
　社外取締役・社外監査役を含む当社の取締役及び監査役は、髙橋社外監査役がイオンディライト株式会社及び株式会社日本触媒の社外監査役であることを除き、いずれも他の上場会社の役員を兼任していません。
　社外取締役及び社外監査役の他社における兼任状況は、事業報告、有価証券報告書及びコーポレートガバナンス報告書等により、毎年開示しています。

【補充原則４－11－３　取締役会の実効性についての分析・評価結果】
　当社では、取締役会の実効性について、毎年取締役全員を対象にアンケートを実施しています。その結果、取締役会として有効に機能しており、実効性が確保できていると判断しています。今後も引き続き実効性評価を行い、取締役会での審議の充実に努めていきます。

【補充原則４－14－２　取締役及び監査役に対するトレーニングの方針】
　業務執行取締役、常勤監査役等を対象として、毎年10月のコンプライアンス強化月間に、外部講師を招いてコンプライアンス講演会を開催しています。
　また、取締役研修会を年２回開催し、コーポレートガバナンスを含む経営を取り巻く状況について、理解を深めています。
　監査役については、外部団体への加入により、セミナーや情報交換を通じ、監査業務に関する知識の習得を行っています。
　社外取締役及び社外監査役には、就任までに会社の状況や制度を説明するとともに、就任後は国内外の工場・子会社の見学や取締役・執行役員との面談の機会を設けています。

【原則５－１．株主との建設的な対話に関する方針】
　当社では、総務担当取締役がＩＲの責任を負っており、実務は総務部が担っています。
　株主、投資家やアナリストからの対話の申込みに対しては、できる限り幅広く対応しています。また、半年に１回決算説明会を開催し、説明会資料や当日の質疑応答について英文訳も含めてホームページに掲載し、適切な情報開示に努めています。海外投資家ともカンファレンスなどにより、対話する機会を設けています。

　上記２．資本構成【大株主の状況】は2020年12月末現在の状況を記載しています。

（１）2020年４月７日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書（大量保有報告書の変更報告書）において、みずほ証券株式会社他１社が2020年３月31日現在で4,953千株を保有している旨が記載されていますが、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況は、株主名簿上の所有株式数に基づき記載しています。

（２）2020年６月４日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書（大量保有報告書の変更報告書）において、三井住友信託銀行株式会社他２社が2020年５月29日現在で8,616千株を保有している旨が記載されていますが、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況は、株主名簿上の所有株式数に基づき記載しています。

（３）2020年６月19日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書（大量保有報告書の変更報告書）において、ブラックロック・ジャパン株式会社他７社が2020年６月15日現在で3,790千株を保有している旨が記載されていますが、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況は、株主名簿上の所有株式数に基づき記載しています。

（４）2020年10月19日付で公衆の縦覧に供されている株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループの変更報告書（大量保有報告書の変更報告書）において、株式会社三菱UFJ銀行他３社が2020年10月12日現在で3,319千株を保有している旨が記載されていますが、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況は、株主名簿上の所有株式数に基づき記載しています。

（５）2020年10月22日付で公衆の縦覧に供されている野村證券株式会社の変更報告書（大量保有報告書の変更報告書）において、野村アセットマネジメント株式会社が2020年10月15日現在で6,551千株を保有している旨が記載されていますが、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況は、株主名簿上の所有株式数に基づき記載しています。

（６）2021年１月８日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書（大量保有報告書の変更報告書）において、三井住友DSアセットマネジメント株式会社他２社が2020年12月31日現在で3,722千株を保有している旨が記載されていますが、当社として議決権行使基準日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況は、株主名簿上の所有株式数に基づき記載しています。

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　当社は、コーポレートガバナンス強化の一環として、代表取締役の選解任及び取締役報酬の決定プロセスに透明性、客観性を確保するため、指名・報酬諮問委員会を設置しています。
　同委員会では代表取締役の選解任及び取締役の報酬方針・制度、取締役の報酬額に関する事項の妥当性について審議を行い、取締役会に答申しています。
　なお、同委員会は取締役会長・社長及び社外取締役３名で構成されており、社外取締役が過半数を占めています。その構成員は以下のとおりです。
　委員長 森修一（社外取締役）
　委員 有岡雅行（代表取締役取締役会長）、松本元春（代表取締役社長）、裏出令子（社外取締役）、伊藤博之（社外取締役）

　監査役及び会計監査人は、監査役監査や会計監査人による法定監査の結果を踏まえて定期的に、また、必要に応じて報告、意見交換を行っています。
　内部監査部門（監査部）は、自ら実施した監査テーマについて監査役及び会計監査人に定期的に、また、必要に応じて報告、意見交換を行って
います。

　独立役員の資格を充たす社外取締役及び社外監査役全員を独立役員に指定しています。

　当社は、社外取締役を除く取締役（以下、対象取締役という）に、当社の企業価値の持続的な向上を図るインセンティブを与えるとともに、対象取締役と株主の皆さまとの一層の価値共有を進めることを目的として、譲渡制限付株式報酬制度を導入しています。

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　2020年度において当社の取締役に対して支払った報酬は、358百万円です。なお、報酬額には、2021年3月30日開催の当社定時株主総会において承認された取締役賞与70百万円、及び2020年度に費用計上した譲渡制限付株式報酬額36百万円を含めています。

　当社の取締役報酬は、社内取締役については月額（固定）報酬、賞与及び譲渡制限付株式報酬で、社外取締役については月額報酬のみで構成されています。 取締役の個人別の月額報酬及び賞与額は、個々の職務、責任及び実績に応じて、業績（社外取締役を除く。）や当社の経営環境、外部専門機関による客観的な報酬市場調査データに基づき他社水準も考慮しながら、総合的に勘案して、社外取締役が委員長を務め、委員の過半数が社外取締役で構成される指名・報酬諮問委員会で決定しています。なお、賞与支給総額については、取締役会の諮問に基づき、指名・報酬諮問委員会にて審議を行い、その結果を取締役会に答申し、取締役会で承認のうえ、株主総会において決定します。取締役の譲渡制限付株式報酬については、株主総会で決議された総額の範囲内で、個々の職務、責任等と株価をベースに取締役会で決定しています。定額報酬である月額（固定）報酬と、変動報酬である賞与・譲渡制限付株式報酬の比率は、支給額ベースで概ね「定額報酬：変動報酬＝６：４」としています。
　なお、当社は取締役報酬の決定プロセスにおける透明性及び客観性を確保するために、指名・報酬諮問委員会を設置しています。同委員会は、委員の過半数を社外取締役とし、出席した委員の過半数をもって決議を行います。同委員会における役員報酬の決定方法は以下のとおりです。
　取締役会の諮問に基づき、取締役の報酬方針・制度及び取締役の報酬額について審議を行い、その内容を取締役会に答申し、取締役会では、同委員会の答申を十分に尊重した上で、決定します。取締役の個人別の月額報酬及び賞与額は同委員会の委員の意見が同数で異なった場合を除き、同委員会で決定された内容は取締役会で決議があったものとみなします。

　総務部内に取締役会の事務局を設置し、社外取締役に適宜、必要な情報が伝達されるように努めています。また、総務部に所属する従業員が必要に応じて監査役の職務を補助し、社外監査役に適宜、必要な情報が伝達されるように努めています。
　取締役会については、原則として事前に資料を配布し、また、必要に応じて事前説明を行うなど充実した審議が行われるようにしています。ま
た、監査役会についても、常勤監査役と連携し、原則として事前に資料を配布し、充実した審議が行われるようにしています。このほか、当社及び
当社グループに重大な影響を及ぼす事項については事前又は事後に速やかに報告を行うようにしています。

当社のコーポレート・ガバナンス体制の概要は次のとおりです。

（１）当社企業統治体制の概要
　当社における企業統治の体制は、企業価値の向上と持続的成長を図るため、会社法上の機関である株主総会、取締役、取締役会、監査役、監査役会および会計監査人を設置し、経営における透明性を確保し、業務執行に対する監督機能の強化を図ることのできる体制としています。

（２）取締役・取締役会
　当社では、意思決定の迅速化と経営における透明性の確保、業務執行機能の強化を図っています。取締役の員数の適正化に努め取締役会としての意思決定・監督機能を明確にするとともに、業務執行については執行役員制度を採用しています。また、経営責任を明確にし経営環境の変化に対応した経営体制を機動的に構築するため、取締役の任期を１年に短縮しています。
　取締役会は、毎月１回、定例取締役会を開催するほか、必要に応じて臨時取締役会を開催し、業務執行の監督（経営監視）と経営上の重要事項の意思決定を行っています。このほか、年１回開催される予算説明会において執行役員から直接当事業年度の総括及び翌事業年度の予算の説明を受けることで経営の監視に努めています。なお、最終更新日現在、取締役会は社内取締役６名（うち、２名は代表取締役）及び社外取締役３名で構成されており、その構成員は以下のとおりです。
　取締役会議長 有岡雅行（代表取締役取締役会長）
　取締役 松本元春（代表取締役社長）、竹内宏和、津田幸一、山崎博樹、加埜智典
　社外取締役 森修一、裏出令子、伊藤博之
　また、上記構成員の他、取締役会には全ての監査役が出席しています。

（３）執行役員
　当社は業務執行について、執行役員制度を採用しており、業務執行責任者である社長執行役員（代表取締役社長が兼任）の他、最終更新日現在、15名（うち、４名は取締役が兼任）が就任しており、社長執行役員のもと業務執行を行っています。執行役員の任期は取締役と同様１年です。その構成員は以下のとおりです。
　社長執行役員 松本元春（代表取締役社長）
　専務執行役員 竹内宏和（取締役）
　常務執行役員 津田幸一（取締役）、山崎博樹（取締役）、加埜智典（取締役）、岸本暁、中村憲生、松宮晴樹、角見昌昭、森井守
　執行役員 野村博明、堀内拓男、小林正宏、金谷仁、中島利幸、織田英孝

（４）経営会議
　経営会議は、会社の経営上の重要案件等及び取締役会の決定事項の具体的な実施施策等についての審議を行っています。経営会議は、毎月２回定例会議を開催するほか、必要に応じて開催しています。最終更新日現在、社内取締役６名（うち、２名は代表取締役）及び常務執行役員５名で構成されており、その構成員は以下のとおりです。
　取締役 有岡雅行（代表取締役取締役会長）、松本元春（代表取締役社長）、竹内宏和、津田幸一、山崎博樹、加埜智典
　常務執行役員 岸本暁、中村憲生、松宮晴樹、角見昌昭、森井守

（５）指名・報酬諮問委員会
　当社は、コーポレートガバナンス強化の一環として、代表取締役の選解任及び取締役報酬の決定プロセスに透明性、客観性を確保するため、同委員会を設置しています。詳細は、本報告書Ⅱ１．「任意の委員会の設置状況、委員構成、委員長（議長）の属性」に記載していますので、ご参照ください。

（６）監査役・監査役会（監査役の機能強化に向けた取組状況を含む）
　当社は、監査役制度を採用しています。最終更新日現在、監査役会は社外監査役２名を含む監査役４名で構成されており、その構成員は以下のとおりです。
　監査役会議長 應治雅彦（常勤監査役）
　常勤監査役 林嘉久
　社外監査役 松井克浩、髙橋司
　社外監査役松井克浩氏は公認会計士兼税理士として財務及び会計に関する相当程度の知見を有しています。また、社外監査役髙橋司氏は弁護士として豊富な経験と法律等に関する相当程度の知見を有しています。
　監査役会は、原則、毎月１回開催し、監査役間で適宜、情報を共有し意見交換を行っています。２０２０年度は合計１３回開催し、監査役の出席率は１００％でした。決議事項としては、監査役会議長及び特定監査役の選定、監査方針及び監査計画の策定、会計監査人の報酬等の同意、会計監査人の再任又は不再任の決定、監査報告書の作成が付議されました。
　各監査役は、監査役会で定めた監査の方針及び計画、業務の分担等に従い、取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要により適宜意見表明を行うほか、重点監査テーマを設定し業務、財産の状況の調査等を通じ、取締役の職務執行の監査を行っています。重点監査項目としては、取締役及び執行役員との面談、各部門における内部統制の整備状況、財務報告に係る内部統制評価立会い、国内外子会社の運営及び管理状況、事業報告及び計算書類並びに連結計算書類等の監査を実施しました。
　また、総務部に所属する従業員が必要に応じて監査役の職務を補助し、監査役に適宜、必要な情報が伝達されるように努めています。
　
（７）会計監査人
　当社は、会計監査を担当する会計監査人として、有限責任 あずさ監査法人と監査契約を締結しており、会社法、金融商品取引法に基づく法定
監査を受けています。
　2020年度における会計監査の状況は以下のとおりです。
　　・業務を執行した公認会計士の氏名（継続監査年数）
　　　　　指定有限責任社員　業務執行社員：　伊與政元治（６年）、洪性禎（１年）、溝静太（３年）
　　・会計監査業務に係る補助者の構成
　　　　　公認会計士　　11名、　　その他　　12名

（８）役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項
　当社の役員報酬は、取締役（社外取締役を除く。）については月額報酬、賞与及び譲渡制限付株式報酬で、社外取締役及び監査役については月額報酬のみで構成されています。取締役の個人別の月額報酬及び賞与額は、個々の職務、責任及び実績に応じて、業績（社外取締役を除く。）や当社の経営環境、外部専門機関による客観的な報酬市場調査データに基づき他社水準も考慮しながら、総合的に勘案して社外取締役が委員長を務め、委員の過半数が社外取締役で構成される指名・報酬諮問委員会で決定しています。なお、賞与支給総額については、取締役会の諮問に基づき、指名・報酬諮問委員会にて審議を行い、その結果を取締役会に答申し、取締役会で承認のうえ、株主総会において決定します。取締役の譲渡制限付株式報酬については、株主総会で決議された総額の範囲内で、個々の職務、責任等と株価をベースに取締役会で決定しています。定額報酬である月額（固定）報酬と、変動報酬である賞与・譲渡制限付株式報酬の比率は、支給額ベースで概ね「定額報酬：変動報酬＝６：４」としています。監査役の報酬額については、株主総会で決議された総額の範囲内で外部専門機関の調査による他社水準を参考に、監査役が協議の上、決定しています。
　なお、当社は取締役報酬の決定プロセスにおける透明性及び客観性を確保するために、指名・報酬諮問委員会を設置しています。同委員会は、委員の過半数を社外取締役とし、出席した委員の過半数をもって決議を行います。同委員会における役員報酬の決定方法は以下のとおりです。
　取締役会の諮問に基づき、取締役の報酬方針・制度及び取締役の報酬額について審議を行い、その内容を取締役会に答申し、取締役会では、同委員会の答申を十分に尊重した上で、決定します。取締役の個人別の月額報酬及び賞与額は同委員会の委員の意見が同数で異なった場合を除き、同委員会で決定された内容は取締役会で決議があったものとみなします。

（９）責任限定契約の内容の概要
　当社は、社外取締役及び社外監査役全員との間で、会社法第427条第１項に基づき、社外取締役又は社外監査役が当社に対して会社法第423条第１項に定める損害賠償責任を負担する場合において、当社の社外取締役又は社外監査役としての職務の遂行につき善意でかつ重大な過失がないときは、会社法第425条第１項に規定する最低責任限度額をもって、当社に対する損害賠償責任の限度とする旨の責任限定契約を締結しています。

　当社では、上記２．業務執行、監査・監督、指名、報酬決定等の機能に係る事項に記載のとおり、現体制において経営監視機能が有効に働いていると考えているためです。

　会社法に定める内部統制システムの整備について次のとおり決定しています。

（１）当社及び子会社の取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
　当社グループ内への法令遵守、企業倫理の周知徹底を継続的に行う専門組織としてコンプライアンス委員会を設置し、<１>企業理念、ＮＥＧグループ企業行動憲章、ＮＥＧグループ企業行動規範の改訂の立案及びこれらを当社グループ各社に浸透させるための諸施策の企画、立案、実施、<２>国内外の関係法令及び社会情勢の動向などコンプライアンスに関する情報の収集、分析、教育研修、<３>内部通報制度（窓口：コンプライアンス委員会及び弁護士事務所）の運用を行います。これらの内容は、定期的に取締役会及び監査役に報告します。
　内部監査部門（監査部）は、内部監査規程及び監査計画に基づき、独立した立場で各部門及びグループ各社に対して内部監査を実施し、その状況を適宜社長に報告します。

（２）取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
　取締役の職務の執行に係る文書（稟議その他の決裁書、会議議事録など）は、法令のほか文書管理規程をはじめとする社内規程等に基づいて、適切に保存、管理をします。

（３）損失の危険の管理に関する規程その他の体制
　定期的にリスク調査を行い、経営上のリスクの把握、対応等を行います。
　また、当社が重要と認識している会社の事業に関するリスク（コンプライアンス、財務、環境、災害、貿易管理、情報管理、品質、製品安全、安全衛生等）については、担当部署又は専門委員会が、必要に応じて、規程・ガイドラインの制定、研修の実施、マニュアルの作成などの対応を行います。
　新たに生じたリスクについては、社長が速やかに対応責任者を決定し対策を講じます。
　経営上特に重要な事項については、取締役会、経営会議で審議・報告します。

（４）取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
　経営目標を明確にし効率的に業務運営を行うため、執行役員制度及び事業部制を導入するとともに、毎年、取締役会において事業部門別及び全社ベースの年度予算（ビジネスプラン）を定めます。また、業績は月次レベルで管理するとともに、経営上の重要事項については取締役会、経営会議、事業部会議等で多面的に審議、検討します。
　適時に必要な情報が必要な関係者に伝わり適切な判断がなされるために、電子決裁システムなどＩＴ技術を活用します。

（５）当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制
　当社グループの取締役及び従業員の判断・行動基準となるＮＥＧグループ企業行動憲章、ＮＥＧグループ企業行動規範を制定・周知するとともに、内部通報制度を運用します。
　また、当社グループ各社は、財務報告の適正性を確保するために必要な組織体制を整備・運用し、内部監査部門（監査部）がその有効性を評価します。
　このほか、子会社に役員を派遣し、各子会社の担当の執行役員を定め、事業遂行上の相談を受け付ける体制を敷くとともに、本社管理部門又は関係する事業部が子会社と定期的に情報交換等を行うなど、適宜、子会社の経営上の課題等を把握・解決します。また、定期的に当社及び子会社を対象にリスク調査を行い、当社グループとしてのリスクの把握を行い、適宜対応します。特に海外子会社については、重大な自然災害の発生等、当社に報告すべき事項のリストを作成し、問題が生じた場合の把握、対応に努めます。当社と子会社の経営トップが必要に応じ会議等を行い、経営効率の向上を図ります。
　当社グループ業務の効率面では、グループファイナンスやグループ共通の会計システムを活用します。

（６）監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項並びにその使用人の取締役からの独立性に関する事項
　総務部に所属する従業員が必要に応じて監査役の職務を補助します。また、当該従業員の異動等の取扱いについては、監査役の意見を尊重します。

（７）監査役への報告に関する体制
　取締役及び従業員は、当社グループに重大な影響を及ぼす事項について、事前又は事後に速やかに報告を行います。また、内部通報制度の運営状況、内部監査の実施状況についても、その責任者が適宜報告を行います。
　このほか、取締役及び従業員は、監査役が要求した場合には速やかに報告を行います。
　子会社の監査上の問題把握のため、監査役は、子会社の監査役と適宜連携を図ります。

（８）監査役へ報告した者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制
　内部通報制度の運用状況は適宜監査役に報告していますが、社内規程において、内部通報制度による通報者に対して、通報を理由とした解雇その他のいかなる不利益取扱いも禁止します。

（９）監査役の職務の執行について生ずる費用の前払又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項
　監査役の職務の執行について生ずる費用については、監査役からの申請に基づき、支払い処理を行います。

（１０）その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
　監査役は、適宜、代表取締役、会計監査人及び監査部と意見交換を行います。

　当社は、ＮＥＧグループ企業行動憲章において、「高い倫理観」の基本方針として、「反社会的勢力、団体には毅然と対応する」ことを規定するとともに、ＮＥＧグループ企業行動規範に具体的な行動基準を記載しています。これらは携帯カードとして役員及び従業員に配布し、周知徹底を図っています。
　上記基本方針に従い、総務担当部門が中心となり、情報収集を行うとともに、必要に応じ弁護士、警察等と連携して、組織的に対応することとし
ています。

―――

　当社の適時開示体制の概要は次のとおりです。

　当社は、ＮＥＧグループ企業行動憲章において、「情報発信」の基本方針として、「適時、適切に、必要な企業情報を開示するとともに、広く関係先とのコミュニケーションを図る」ことを規定し、適時かつ適切な開示に努めています。

（１）会社情報の収集
　社内規程等に準拠して、各スタッフ機能部門／各事業部門における会社情報（子会社情報も含む）に関連する事項が、網羅的に、稟議制度や
重要会議を通して、または直接、情報取扱責任者（総務・経理統括常務執行役員）や総務部（総務部にはＩＲ、法務機能が含まれています。）／経理部に、適時・適切に報告・収集される体制をとっています。また、必要に応じて、取締役会で決議または報告することとしています。

（２）会社情報の開示の要否・方法等の決定
　収集された会社情報に関連する事項について、開示検討委員会において、株式会社東京証券取引所が定める適時開示規則、金融商品取引法、その他関係法令（以下、規則等という）に従い、開示の要否、時期・方法等を検討します。検討結果は、経営会議に報告・確認を行い、最終的
に社長執行役員が決定しています。

（３）会社情報の開示・公表
　開示することが決定した会社情報については、速やかに開示・公表担当部門（総務部）が適時開示を行う一方で、原則として当社ホームページ
に開示資料を公表しています。なお、上記規則等の開示基準に該当しない会社情報であっても投資者の投資判断に影響を及ぼすと判断したもの
については、同様の手続きで開示の要否等を検討し、開示・公表を行っています。